盖雅面向企业内部员工以及团队管理人员使用,把考勤、排班、申请审批等办公事务放到移动端处理,不用局限在电脑端操作。普通员工可以处理打卡、调班、请假,管理人员可以完成团队排班、单据审核,不同身份打开应用会显示对应功能模块,日常工作相关的工时、休假额度、排班计划都可以随时查阅,减少线下填表和反复沟通的情况。
应用介绍
盖雅的核心围绕劳动力自助管理搭建,员工登录账号之后,首页会展示近期排班、打卡记录、待处理表单。打卡支持定位、二维码、蓝牙、人脸等多种方式,企业可以按需开启对应的打卡校验条件,限定打卡的有效范围。请假、加班、换班、异常出勤申诉都可以线上提交表单,提交之后流程自动流转给对应主管,审批进度实时更新,还可以查看工时统计、休假剩余额度以及薪资单据信息。管理账号能够查看团队出勤数据,进行班次调整、开放空缺班次,导出工时相关统计报表,适配门店、工厂等多类用工场景。
应用特色
盖雅区分普通员工和管理者两套操作视图,不会混杂无关功能,界面排布贴合一线人员的使用习惯。网络信号偏弱的厂区、门店环境,也能够完成打卡和表单提交操作,网络恢复后数据自动同步上传。系统自带合规校验逻辑,排班的时候会自动识别工时、休息间隔等规则,出现不符合条件的班次设置会给出提示。账号绑定设备,更换登录设备需要经过审批,降低代打卡的问题,出勤异常情况会推送提醒,方便及时处理漏打卡、迟到记录申诉。
应用亮点
盖雅可以接收排班变动的消息推送,班次调整之后第一时间给到通知,方便员工安排个人时间。员工能够填写自己可上班的空闲时段,系统会结合可用时间做排班参考,有空缺班次还支持抢班操作,灵活填补岗位缺口。各类申请表单流程可以由企业自定义配置,适配不同部门审批链路,电子签名功能可以在线完成确认签字,省去纸质单据流转。工时数据自动统计计算,不用手动汇总,相关数据可以对接企业内部人事系统,减少重复录入信息的工作量。
应用优势
盖雅把大量线下人事事务迁移到手机端,员工不用跑到行政办公室递交申请,管理人员碎片时间就能完成审批,降低纸质单据消耗。打卡数据实时归集,工时、加班时长自动核算,减少人工统计带来的数据误差。面对多门店、多厂区的集团模式,能够统一管理不同地点人员的排班和考勤。应用功能模块化,企业只需要开启自身需要的模块,不用加载多余功能,整体上手门槛不高,简单熟悉就可以完成日常操作。
小编点评
盖雅更适合有大量一线在岗人员的企业使用,把考勤排班这类高频事务移动端化,减轻行政、人事的重复工作。普通员工使用,主要就是打卡、提交各类申请,操作步骤不多;管理人员可以借助报表快速掌握团队出勤情况。日常使用当中,大部分常见假勤业务都能在应用闭环处理,不过功能需要企业完成后台配置之后,员工端才可以正常启用,个人用户无法独立注册使用这款应用。